楽天ペイの利用明細、手入力してない？AIに頼んだら一発でEXCEL形式に一括変換してくれた

こんにちは！家計簿再チャレンジ中の50代主婦です。

みなさんは、毎月の家計簿や支払いの管理ってどうしていますか？

私はキャッシュレス決済に「楽天ペイ」を愛用しているのですが、後から家計簿に転記しようとすると、ちょっとした問題が……。

楽天ペイの履歴って、画面からそのままコピーしたりExcelに貼り付けたりすると、

「1つの支払いに何行も使われていて、データがバラバラでめちゃくちゃ見づらい！」ってことありませんか？

今回は、そんなグチャグチャになってしまった大量の履歴データを、AI（Gemini）に丸投げして、一瞬で綺麗な「日付・支払先・金額」の一覧表（Excel/スプレッドシート形式）にまとめてもらった体験談をシェアします！

 今回の悩み：コピペしたデータが使い物にならない！

楽天ペイの履歴をそのままExcel（またはスプレッドシート）に持ってくると、こんな感じになります。

• 1つのお買い物なのに、なぜか縦に3〜4行も使われている

• 「利用（支払い）」と「獲得（ポイント付与）」がごちゃまぜ

• 支払先の名前に「楽天ペイでポイントを利用」とか余計な文字が入っている

• 支払った金額とポイントの内訳が別々の行に分かれている

これが15件、20件……と増えてくると、手作業で1行ずつ並び替えるのは本当に苦行ですよね。とりあえず3ヶ月分まとめて入力するので、「今月は100件以上ある…」と絶望していました。

そこで、ダメ元でAIにファイルをそのまま渡して、丸投げしてみることにしました。

 AIへのお願い（プロンプト）

私がAIにお願いした内容は、たったこれだけです。

「利用（支払い）のみスプレッドシートでデータを作りたいのです。項目は『日付・支払先・金額』でお願いします。」

これと一緒に、履歴が縦にずらりと並んだ（上の画像）Excelファイルをそのままアップロードしました。

 AIがやってくれた「神対応」がこちら！

お願いして数秒後、AIがデータを完全に解析して、理想通りのExcelファイルを一瞬で作ってくれました！

実際にAIが自動でやってくれた処理がこちらです。

• 「利用（支払い）」だけを自動で抽出 → 家計簿には不要な「ポイント獲得」の行を自動で全て見抜いて、除外してくれました。

• 複数行に分かれていたデータを「1行」に集約 → バラバラだった「日付」「店舗名」「金額」をきれいに横1行のデータに結合！これが一番したかった事です。これで並び替えも楽に出来ます。

• 支払先（店舗名）をすっきりクレンジング → 「セリア 楽天ペイでポイントを利用」となっていたのを、自動で「セリア」だけに修正。

• ポイントの内訳を「備考欄」に退避 → 「110円のうち、何ポイント使ったか」という細かい内訳も、消さずに備考欄へきれいに残してくれました。備考欄はAIが判断して作成してくれました。実際の家計簿はポイント利用まで詳細には入れてないのでここは削除かな。

• 仕上げに「合計金額の自動計算（SUM関数）」までセット！ →下の スクショ画像には写っていませんが、表の1番下に自動で合計が出るようになっていて、そのまま家計簿として使えるクオリティなんです。

実際の成果物がこちらです。↓Excel形式で作成してくれました。

100件以上あったデータが、（ちょっとこの画像だと見えにくいですが💦）一瞬でこの綺麗な表に生まれ変わりました……！

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💡AIを上手に使いこなすためのワンポイントアドバイス！

今回、色々な方法で試してみて分かった「AIにデータを渡す時のコツ」をシェアしますね。

• 履歴の件数が少ないとき（数件〜10件程度） スマホなどの「利用履歴のスクリーンショット（画像）」をそのままぽいっとAIに添付するだけでOK！文字を入力しなくても、AIが画像の中の数字や店舗名を読み取って同じように表を作ってくれます。

• 履歴がたくさんあるとき（何十件〜100件以上） 件数が多い場合は、一度利用履歴をコピーしてExcelに貼り付け、そのファイルをAIに添付する方法がおすすめです。そのほうがAIもデータを一括で読み込みやすく、エラーなく一瞬で正確な一覧表に仕上げてくれます。

データの量に合わせて、やりやすい方法で試してみてくださいね！